Chcete pracovat v mezinárodním prostředí s pestrou náplní práce a každodenním kontaktem s veřejností? Jste vstřícní, pečliví a vyhovuje vám administrativní práce? Pak vám můžeme nabídnout zajímavou pozici konzulárního a administrativního referenta / referentky na Velvyslanectví Švédska v Praze.
O velvyslanectví
Velvyslanectví Švédska v Praze sleduje, zastupuje a podporuje švédské zájmy v České republice. Zabývá se otázkami politiky, ekonomiky, kultury a poskytováním konzulárních služeb. Tým tvoří deset zaměstnanců, z nichž čtyři jsou vysláni ze Švédska, a činnost velvyslanectví řídí velvyslanec. Kanceláře sídlí v historické budově na adrese Úvoz 156/13, Praha 1.
Náplň práce
Konzulární a administrativní referent/referentka hraje klíčovou roli v chodu velvyslanectví a je důležitým kontaktem pro širokou veřejnost. Pracovní náplň zahrnuje zejména:
- vyřizování žádostí o cestovní pasy, záležitostí souvisejících s řidičskými průkazy a dalších konzulárních agend,
- zajišťování provozu recepce a telefonní ústředny,
- zapojení do konzulárního krizového týmu velvyslanectví,
- podporu při dalších administrativních úkolech podle potřeb úřadu,
- zastupování finanční asistentky velvyslanectví.
Součástí práce je každodenní komunikace se švédskými občany, českými úřady a dalšími externími partnery. Pozice proto vyžaduje vysokou míru orientace na služby, pečlivost a schopnost spolupráce.
Požadované kvalifikace a dovednosti
Hledáme uchazeče, kteří mají:
- ukončené středoškolské vzdělání s maturitou nebo ekvivalentní vzdělání,
- zkušenosti s administrativní prací,
- dobré organizační schopnosti a schopnost pracovat systematicky,
- výraznou orientaci na klienta a velmi dobré komunikační dovednosti,
- dobrou znalost švédštiny, češtiny a angličtiny, a to slovem i písmem.
Výhodou bude
Přednost budou mít kandidáti, kteří splňují výše uvedené požadavky a zároveň mají švédské občanství.
Dalšími výhodami jsou:
- dobrá znalost fungování českých úřadů a veřejné správy,
- zkušenosti s krizovým řízením,
- zkušenosti z práce ve veřejné správě, mezinárodních organizacích nebo diplomatických misích,
- zkušenosti s konzulární agendou nebo výkonem veřejné moci,
- znalost Švédska a švédských státních institucí,
- řidičský průkaz skupiny B nebo ekvivalent.
Osobnostní předpoklady
Uvítáme kandidáty, kteří jsou:
- zodpovědní a pečliví,
- vstřícní a jsou ochotní hledat řešení,
- flexibilní a ochotní pomoct tam, kde je potřeba,
- schopní samostatné práce i efektivní spolupráce v menším týmu,
- profesionální a důvěryhodní, s vysokou mírou osobní integrity.
Nabízíme
- pracovní poměr na plný úvazek s individuálním mzdovým ohodnocením,
- další podmínky podle kolektivní smlouvy L-Lok; daňová povinnost se řídí rozhodnutím Švédské daňové správy,
- před nástupem bude provedena bezpečnostní prověrka,
- prvních šest měsíců pracovního poměru bude zkušební doba,
- nástup nejpozději v polovině ledna 2027.
Jak se přihlásit
Zašlete svůj životopis a motivační dopis v angličtině nebo švédštině na adresu:
rekrytering.prag@gov.se
Do předmětu e-mailu uveďte:
„Consular and Administrative Officer“
V případě dotazů k pozici kontaktujte Rebeccu Jansson na e-mailové adrese:
ambassaden.prag@gov.se
Uzávěrka přihlášek: 11. října 2026
Těšíme se na vaši přihlášku a na nového kolegu či kolegyni v týmu Velvyslanectví Švédska v Praze!
