Máte zájem pracovat v mezinárodním prostředí na různorodých úkolech v oblasti obranné a bezpečnostní spolupráce? Jste pečliví, orientovaní na služby a zajímáte se o mezinárodní vztahy a veřejnou správu? Pak vám můžeme nabídnout zajímavou pozici asistenta obrany na oddělení obrany Velvyslanectví Švédska v Praze.
O oddělení obrany
Obranné oddělení Velvyslanectví Švédska v Praze spadá pod švédské ozbrojené síly a vede jej švédský obranný atašé pro Českou republiku. Jeho činnost zahrnuje podporu česko-švédských bilaterálních obranných vztahů a spolupráci s úřady, armádami a dalšími aktéry v oblasti obrany a bezpečnosti.
Obranný atašé je zároveň akreditován také pro Slovensko a Rumunsko, což znamená, že agenda oddělení zahrnuje i některé úkoly související s těmito zeměmi.
Obranné oddělení je součástí velvyslanectví sídlícího v historické budově na adrese Úvoz 156/13, Praha 1.
Náplň práce
Jako asistent obrany budete poskytovat důležitou administrativní i operativní podporu činnosti oddělení. Vaše pracovní náplň bude zahrnovat zejména:
- zpracování agendy související s obranou, například návštěv, povolení, přeletů, dotazů a protokolární korespondence;
- plánování, koordinaci a realizaci návštěv, konferencí, veletrhů, seminářů a dalších prezentačních aktivit v oblasti působnosti oddělení;
- odpovědnost za kancelářský provoz obranného oddělení, správu dokumentů a archivaci;
- odpovědnost za oblast kryptografické ochrany komunikace a další bezpečnostní agendu;
- překlady dopisů, úředních dokumentů a korespondence z češtiny do švédštiny a naopak;
- komunikaci se švédskými a českými úřady i dalšími externími partnery;
- plnění dalších úkolů v rámci činnosti obranného oddělení a velvyslanectví podle pokynů obranného atašé.
Pozice zahrnuje pravidelný kontakt s externími partnery a příležitostně také práci mimo prostory velvyslanectví.
Požadované kvalifikace a dovednosti
Hledáme kandidáta nebo kandidátku, kteří mají:
- relevantní vysokoškolské vzdělání minimálně na bakalářské úrovni;
- velmi dobrou znalost švédštiny a češtiny, slovem i písmem;
- dobrou znalost angličtiny, slovem i písmem;
- dobrou znalost programů Microsoft Office (Word, Excel a Outlook);
- dobré administrativní schopnosti a zkušenost se systematickou prací;
- schopnost samostatně plánovat, prioritizovat a vyhodnocovat pracovní úkoly.
Výhodou bude
- švédské občanství. Uchazeči splňující požadované kvalifikace a zároveň držitelé švédského občanství budou upřednostněni, protože některé pracovní úkoly vyžadují švédské občanství a bezpečnostní prověrku;
- vysokoškolské vzdělání v oborech politologie, mezinárodní vztahy, bezpečnostní politika nebo zpravodajská analýza;
- předchozí služba ve švédských ozbrojených silách, jiném orgánu systému obrany státu nebo ve švédské veřejné správě;
- dobrá znalost švédského systému obrany, švédských úřadů a společnosti;
- zkušenosti se správou dokumentů, archivací nebo kancelářským provozem;
- zkušenosti s projektovým řízením nebo koordinací významnějších akcí a návštěv.
Osobnostní předpoklady
Oceníme, pokud jste:
- zodpovědní, pečliví a bezpečnostně uvědomělí;
- samostatní, ale zároveň schopní týmové spolupráce;
- flexibilní a zaměření na hledání řešení;
- iniciativní a schopní rozlišovat podstatné od nepodstatného;
- organizovaní a systematičtí i ve stresových obdobích;
- profesionální ve svém vystupování a s vysokou mírou integrity;
- komunikativní a schopní budovat a udržovat dobré pracovní vztahy.
Práce vyžaduje vysokou míru úsudku, loajality a porozumění bezpečnostním požadavkům spojeným s činností švédských ozbrojených sil a mezinárodními vztahy Švédska.
Pracovní podmínky
- pracovní poměr na dobu neurčitou v rozsahu 50 % úvazku se sídlem v Praze;
- zkušební doba 6 měsíců;
- nástup dle dohody;
- pracovní doba převážně v běžných kancelářských hodinách, s občasnou prací mimo standardní pracovní dobu při návštěvách, akcích a oficiálních aktivitách;
- jedná se o místní pracovní smlouvu podle podmínek platných pro místně zaměstnaný personál švédských zastupitelských úřadů v zahraničí.
Bezpečnostní prověrka a občanství
Některé pracovní úkoly vyžadují švédské občanství. Před nástupem do zaměstnání bude provedena bezpečnostní prověrka, jejíž úspěšné absolvování je podmínkou pro výkon této pozice.
Přihláška
Zašlete svůj životopis a motivační dopis v angličtině nebo švédštině na adresu:
rekrytering.prag@gov.se
Do předmětu e-mailu uveďte:
„Försvarsassistent“
Dotazy k pozici je možné zasílat Rebecce Jansson na e-mail:
ambassaden.prag@gov.se
Uzávěrka přihlášek: 22. listopadu 2026
Těšíme se na vaši přihlášku a na možnost přivítat vás v týmu Velvyslanectví Švédska v Praze!
