Så stöttar vi svenska företag

Vietnam har ett affärsklimat som präglas av stark ekonomisk tillväxt. Landet är en av regionens mest dynamiska ekonomier med en växande medelklass, vilket skapar stor efterfrågan på produkter och tjänster – något som svenska företag kan dra nytta av. Vietnam är dessutom en viktig del av globala värdekedjor och har omfattande frihandelsavtal, bland annat med EU, vilket ger goda möjligheter för handel och investeringar.

Det första steget är att ta kontakt med Business Sweden. Business Sweden är en central aktör för företag som vill etablera sig i Vietnam. Business Sweden har kontor i både Hanoi och Ho Chi Minh-staden och erbjuder strategisk rådgivning samt marknadsinsikter. De hjälper till att identifiera och kontakta potentiella partners, bygga nätverk och i Vietnam. Business Sweden arbetar nära den svenska ambassaden och vietnamesiska myndigheter för att underlätta etablering och expansion.

Sen måste företaget få en god förståelse för marknaden. En marknadsstudie ger en uppfattning om efterfrågan, konkurrenssituationen och vilken tillväxtpotential som finns inom den aktuella sektorn. När marknadens förutsättningar är tydliga är det naturligt att genomföra en partnersökning. Det vietnamesiska näringslivet är starkt relationsdrivet och lokala samarbeten kan vara avgörande för att få tillgång till distributionskanaler, teknisk kompetens eller offentliga upphandlingar.

En viktig aspekt som ofta avgör framgången på marknaden är att förstå den vietnamesiska affärskulturen. Hierarki och respekt spelar stor roll, vilket innebär att korrekta titlar bör användas och att senioratet respekteras i möten och förhandlingar. Relationer kommer före affärer och det är vanligt att affärer sluts efter flera personliga möten och att förtroende byggs stegvis. Det är även viktigt att undvika offentlig kritik och konfrontation.

Det finns flera etableringsformer för företaget att välja på beroende på verksamhetens omfattning och behov. Val av etableringsform påverkar även skattehantering, redovisning och möjligheten att ansöka om investeringsincitament.

• Ett representationskontor är ett vanligt första steg för företag som vill testa marknaden, bygga relationer och bedriva marknadsföring utan att genomföra kommersiella transaktioner i landet
• Ett helägt dotterbolag, ett s.k. Limited Liability Company (LLC) ger full kontroll över verksamheten. Med denna verksamhetsform kan företaget inte ge ut eller handla med aktier på reglerade marknader  
• Ett Joint Stock Company kan vara lämpligt i sektorer där lokala partners behövs eller där regulatoriska krav kräver inhemskt delägande. Med denna verksamhetsform kan företaget även ge ut eller handla med aktier på en reglerad marknad

För att ett företag ska lyckas i Vietnam krävs ett långsiktigt arbete med återkommande besök eller lokal närvaro. Marknaden är i hög grad relationsdriven, vilket innebär att förtroende byggs genom många möten och kontinuerlig dialog. Investeringar i lokala resurser, till exempel personal, partners eller distributörer är ofta avgörande.

För att etablera verksamhet krävs två centrala tillstånd: Investment Registration Certificate (IRC) och Enterprise Registration Certificate (ERC). IRC är ett godkännande av investeringen och reglerar verksamhetens omfattning och villkor, medan ERC registrerar företaget som juridisk person i Vietnam. En fysisk affärsadress i landet är obligatorisk och påverkar både skatteaspekter och eventuella incitament. Det är därför viktigt att välja en adress och lokal med omsorg, särskilt i ekonomiska zoner där skattefördelar kan erbjudas.

För att kunna importera eller exportera måste företaget ha en giltig företagsregistrering med angiven handelsverksamhet (import/export), dvs. ett “business registration certificate / enterprise registration certificate”. Det krävs inte en särskild generell import-/export-licens för alla varor. Däremot finns varor som är kontrollerade, restrikterade eller kräver särskilda tillstånd (t.ex. läkemedel, kemikalier, livsmedel, vissa jordbruksprodukter med mera). För sådana varor kan särskilt tillstånd eller licens behövas.

Varor som importeras till eller exporteras från Vietnam omfattas av vietnamesiska tullbestämmelser. Reglerna gäller varornas kvalitet, specifikationer, mängd och volym. Bland dessa är vissa importerade varor föremål för särskild inspektion. Reglerna för de vietnamesiska tullstandarderna finns i lag nr. 54/2014/QH13.

Företag som importerar eller exporterar varor måste även lämna in ett dokumentunderlag, som minst ska innehålla företagsregistreringsbeviset samt registreringsbeviset för import-/exportkod till tullmyndigheterna. Beroende på vilken typ av import eller export det gäller kan myndigheterna även begära ytterligare handlingar.

Företag som uppfyller vissa krav i förordning nr. 08/2015/ND-CP kan ansöka om “prioriterad behandling” i vissa tullärenden.

Regler gällande import

Vietnam tar ut skatt på nästan alla typer av varor som importeras till landet, inklusive importskatt, mervärdesskatt (moms) och, för vissa varor, särskild konsumtionsskatt (SCT). Importskattesatserna varierar beroende på typ och ursprung av varorna. Exempelvis beskattas konsumentprodukter och lyxvaror högt, medan maskiner, utrustning och råvaror ofta omfattas av lägre skatter eller till och med skattebefrielser.

Gällande importtullar finns på den officiella webbportalen för Vietnams tullmyndighet. Deklarationer av importtullar krävs i samband med registrering av tulldeklarationer hos tullkontoren och måste betalas innan konsumentvaror kan tas emot.

Regler gällande export

De flesta varor och tjänster som exporteras från Vietnam är skattebefriade. Exporttullar tas endast ut på ett fåtal varor, främst naturresurser såsom mineraler, skogsprodukter och skrot. Många varor omfattas dock av moms vid export.

Skattesystemet i Vietnam består av flera komponenter som företag behöver ta hänsyn till, främst Corporate Income Tax (CIT) som i normalfallet ligger på 20 procent. Därutöver kan specifika skatter tillkomma beroende på verksamhetstyp och sektor, exempelvis Natural Resources Tax eller Special Consumption Tax. Moms (VAT), ligger normalt på 10 procent men reducerade nivåer kan gälla för vissa produkter och tjänster. Andra relevanta skatter inkluderar Business Licence Tax, Land Use Tax, Personal Income Tax och Foreign Contractor Tax för utländska leverantörer. Skattesystemet erbjuder samtidigt möjligheter till skattelättnader, inklusive tax holidays och preferentiella skattesatser för företag som investerar i prioriterade sektorer eller geografiska zoner.

Att hitta personal med rätt kompetens i Vietnam kräver en kombination av lokal kunskap och strategisk rekrytering. Arbetsmarknaden är stor och dynamisk, med många unga och välutbildade kandidater, särskilt inom teknik, IT och tillverkning. För svenska företag är det viktigt att använda lokala rekryteringskanaler, som vietnamesiska jobbsajter och professionella nätverk, samt att samarbeta med etablerade rekryteringsfirmor som har erfarenhet av internationella företag. Personliga kontakter och rekommendationer spelar en stor roll i Vietnam, vilket gör nätverkande och relationer värdefulla.

Det är också viktigt att vara tydlig med kravprofilen och erbjuda konkurrenskraftiga villkor, inklusive karriärutveckling och utbildning, eftersom många kandidater värdesätter långsiktiga möjligheter. För nyckelroller kan det vara nödvändigt att kombinera lokal kompetens med utlandsboende eller att investera i intern utbildning för att bygga upp specialistkunskap. Business Sweden i Vietnam kan ge råd och kontakter för att underlätta rekryteringsprocessen.