Sveriges ambassad Madrid, Spanien
Välkommen till Sveriges ambassad i Madrid.
Utlysning av tjänst som receptionist/administrativ assistent vid ambassaden i Madrid. Sista datum för ansökan 13 februari 2026
En befattning som lokalanställd receptionist/administrativ assistent vid ambassaden i Madrid blir ledig för tillträde 1 mars 2026. Befattningen är en deltidstjänst som inleds med sex månaders provanställning. Arbetstiden är måndag till torsdag kl 14:00 – 17:25 och fredagar kl 8:30-14:30
Är du intresserad? Skicka din ansökan senast den 13 februari 2026. Läs mer om tjänsten härnedan.
I arbetsuppgifterna ingår förutom sedvanliga receptionistgöromål (inkl. ansvar för ambassadens telefonväxel) bl.a. telefonkontakter med myndigheter och privatpersoner, biträda i passärenden och vissa konsulära ärenden och biträda med Sverigeinformation i telefon. Andrahandsansvar för ekonomiadministration ingår i tjänsten.
Den person vi söker bör ha erfarenhet av likande arbetsuppgifter och god kännedom om det svenska och spanska samhället. Sökanden bör ha en mycket god administrativ förmåga, gärna ha erfarenhet av bokföring, gilla ett snabbt arbetstempo och ha en förmåga att hålla i många trådar samtidigt. Dessutom bör personen vara kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Den sökande behöver kunna uttrycka sig klart i både tal och skrift, såväl på spanska och svenska som engelska. Goda datakunskaper är ett krav.
Det är meriterande med tidigare tjänstgöring på svensk utlandsmyndighet och flexibilitet för att täcka under semesterperioder är önskvärd.
Välkommen med din ansökan (ett personligt brev inklusive CV och uppgift om minst tre referenspersoner) via e-post till ambassaden.madrid@gov.se senast den 13 februari 2026. Ange diarienummer UM2026/03464/MADR. Endast sökande som kallas till en intervju blir kontaktade.
Information om ambassadens verksamhet finns på ambassadens websida https://www.swedenabroad.se/madrid
Vill du veta mer om tjänsten kontakta den administrativa och konsulära chefen Adrián Barceló La Torre på tel +34 91 702 2000 eller skriv till ambassaden.madrid@gov.se
Telefon
+34 934 883 505
Telefon
+34 934 882 501
E-post
barcelona@consuladosuecia.com
Fax
+34 934 882 746
Calle Mallorca 279, 4 ,3a
08037 BARCELONA
Öppettider:
måndag till fredag 10.00-12.30
Kontakta konsulatet för att boka tid för ditt ärende.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 03 /04, 06/04, 01/05, 25/05, 24/06, 15/08, 11/09, 24/09, 12/10, 08/12, 25/12.
Konsulat med bemyndigande att utfärda provisoriska pass.
Konsulära distrikt: Kataloniens autonoma region samt Huesca och Teruel provinserna (Aragons autonoma region).
Honorär Generalkonsul
Sofia Geli Stenhammar
Telefon
+34 944 987 191
E-post
bilbao@consuladosuecia.com
Gran Vía 19-21, 2ª planta, 48001 Bilbao
Öppettider:
Måndag och onsdag kl 10:00-13:00
Ring och boka tid för besök.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 19/03, 02–03 /04, 06/04, 01/05, 25/07, 31/07, 15/08, 28/08, 12/10, 08/12, 25/12.
Konsulatet kan ta emot ansökan om provisoriskt pass, som vidarebefordras till ambassaden i Madrid. Handläggningstiden är ca 1-2 veckor. Konsulaten kan också lämna ut den färdiga provisoriska passhandlingen. Vänligen kontakta direkt med konsulatet för närmare information.
Konsulära distrikt: De autonoma regionerna Baskien, Navarra, La Rioja, Kantabrien, Furstendömet Asturien samt provinserna León, Burgos och Palencia i den autonoma regionen Kastilien och Leon.
Honorärkonsul
Javier Font Pérez
Telefon
0034 968 527 629
E-post
cartagena@consuladosuecia.com
Travesía de los vientos,
1-3 30202 CARTAGENA
Öppettider: måndag - fredag 10.00-13:00
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 19/03, 27/03, 02–03 /04, 01/05, 09/06, 15/08, 25/09, 12/10, 07-08/12, 25/12.
Konsulatet kan ta emot ansökan om provisoriskt pass, som vidarebefordras till ambassaden i Madrid. Handläggningstiden är ca 1-2 veckor. Konsulaten kan också lämna ut den färdiga provisoriska passhandlingen. Vänligen kontakta direkt med konsulatet för närmare information.
Konsulärt distrikt: Murcias autonoma region samt Almeria provinsen (Andalusiens autonoma region).
Honorärkonsul
Patricia Siljeström Laredo
Telefon
+34 956 357 000
Telefon
+34 956 357 004
E-post
jerez@consuladosuecia.com
Fax
+34 956 35 70 57
Manuel María González, 12
11403 JEREZ DE LA FRONTERA
Öppettider:
måndag - fredag 10.00-13.30
Vänligen kontakta konsulatet för tidsbokning.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 13 /02, 13/03, 02–03/04, 01/05, 11–15/05, 24/09, 12/10, 02/11, 07–08/12, 21-25/12.
Semesterstängt: 14/07–05-/08
Konsulatet kan ta emot ansökan om provisoriskt pass, som vidarebefordras till ambassaden i Madrid. Handläggningstiden är ca 1-2 veckor. Konsulaten kan också lämna ut den färdiga provisoriska passhandlingen. Vänligen kontakta direkt med konsulatet för närmare information.
Konsulärt distrikt: Cadiz provinsen (Andalusiens autonoma region)
Honorärkonsul
Pedro Rebuelta González
Telefon
+34 698 137 193
E-post
lacoruna@consuladosuecia.com
Linares Rivas 30, 11 våning
Nevo Business Center
15005 A Coruña
Öppettider:
måndag, onsdag och fredag kl. 11:30-13:30
Vänligen kontakta konsulatet för tidsbokning.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01–07/01, 16–22/02, 19–22/03, 27/03–06/04, 01/05, 15/05, 24–28/06, 07-12/10, 02/11, 09/11, 05-08/12, 22-31/12.
Semesterstängt: 1-31 augusti.
Konsulatet kan ta emot ansökan om provisoriskt pass, som vidarebefordras till ambassaden i Madrid. Handläggningstiden är ca 1-2 veckor. Konsulaten kan också lämna ut den färdiga provisoriska passhandlingen. Vänligen kontakta direkt med konsulatet för närmare information.
Konsulärt distrikt: Galiciens autonoma region.
Honorärkonsul
Sra. Nieves Liste
Telefon
+34 928 261 751
E-post
grancanaria@consuladosuecia.com
Luis Morote,6, 4
35007 LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
Öppettider: måndag - fredag 10.00-13.00
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 17/02, 02–03 /04, 01/05, 19/06, 24/06, 08/09, 12/10, 02/11, 08/12, 24–25/12.
Konsulat med bemyndigande att utfärda provisoriska pass.
Konsulärt distrikt: Kanarieöarnas autonoma region.
Honorärkonsul
Dunia Cubas Díaz
Telefon
+34 952 604 383
E-post
malaga@consuladosuecia.com
Fax
+34 952 604 458
Córdoba, 6 - local 501
29001 MÁLAGA
Telefontider måndag-fredag 10.00-13.00.
- Vänligen kontakta konsulatet för tidsbokning.
- I den mån det går är det viktigt att kontakta konsulatet snarast möjligt och med god framförhållning för att lämna in din ansökan om provisoriskt pass. Just nu är det högre arbetsbelastning inom passverksamheten på konsulatet.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 02–03 /04, 01/05, 19/06, 08/09, 12/10, 02/11, 07-08/12, 24–25/12, 31/12.
Konsulat med bemyndigande att utfärda provisoriska pass. Kontant samt kortbetalning tas emot.
Konsulära distrikt: Málaga och Granada provinserna (Andalusiens autonoma region) samt enklaverna Ceuta och Melilla.
Honorärkonsul
Isabel Pascual Villamor
Telefon
+34 971 725 492
E-post
mallorca@consuladosuecia.com
San Jaime, 7
07012 PALMA DE MALLORCA
Öppettider:
Måndag, tisdag, torsdag och fredag: 10.00-13.00
Onsdag: 15.00-19.00
Öppettider juni-augusti:
Måndag, tisdag, torsdag och fredag: 10.00-13.00
Onsdag: 10.00-14.00
Vänligen kontakta konsulatet för tidsbokning.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06/01, 20/01, 02–03 /04, 06–07/04, 01/05, 19/06, 24/06, 21/07, 12/10, 02/11, 07–08/12, 24–25/12, 31/12.
Konsulat med bemyndigande att utfärda provisoriska pass. Kontakta konsulatet för att boka tid.
Konsulärt distrikt: Baleariska öarna (Balearerna autonoma region)
Honorärkonsul
Nathalia Rigo Olausson
Telefon
+34 954 45 20 78
E-post
sevilla@consuladosuecia.com
Fax
+34 954 99 02 27
Avenida República Argentina, 11, 8 D
41011 SEVILLA
Öppettider:
måndag - fredag 10:00-13:00.
Vänligen kontakta konsulatet för tidsbokning.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01–02/01, 05–06/01, 02–03 /04, 21–26/04, 01/05, 04/06, 12/10, 02/11, 07–08/12, 24–25/12, 31/12.
Semesterstängt 2026: Hela augusti månad.
Konsulatet kan ta emot ansökan om provisoriskt pass, som vidarebefordras till ambassaden i Madrid. Handläggningstiden är ca 1-2 veckor. Konsulaten kan också lämna ut den färdiga provisoriska passhandlingen. Vänligen kontakta direkt med konsulatet för närmare information.
Konsulära distrikt: Sevilla och Huelva provinserna (Andalusiens autonoma region)
Honorärkonsul
Carlos Montesa Kaijser
Telefon
+34 965 705 646
E-post
torrevieja@consuladosuecia.com
Fax
+34 965 705 853
C/ Ramon Gallud 39, 2º
03181 Torrevieja (Alicante)
Öppettider:
måndag - fredag 10.00-13.00. Tidsbokning krävs för samtliga ärenden, vänligen kontakta konsulatet.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 06-07/01, 19/03, 03/04, 06/04, 01/05, 24/06,16/0, 09/10,12/10, 08/12, 24–25/12, 30–31/12.
Konsulat med bemyndigande att utfärda provisoriska pass. Kontant samt kortbetalning tas emot.
Konsulärt distrikt: Alicante provinsen (Valencias autonoma region)
Honorärkonsul
Björn Sandström
Telefon
960 470 791
E-post
valencia@consuladosuecia.com
Fax
960 457 966
Calle Pintor Sorolla
Número 1, 8 planta
46002 Valencia
Öppettider:
måndag, onsdag, fredag kl 09.00-12.30
Tidsbokning krävs för samtliga ärenden, vänligen kontakta konsulatet.
Stängt följande dagar 2026 på grund av lokala och nationella helgdagar samt andra stängda dagar: 01/01, 5-6/01, 22/01, 19/03, 03/04, 06/04, 13/04, 18/04, 21/04, 28/04, 01/05, 24/06, 15/08, 09/10, 01/11, 06/12, 08/12, 25/12, 31/12.
Semesterstängt: 10–24 augusti.
Konsulatet kan ta emot ansökan om provisoriskt pass, som vidarebefordras till ambassaden i Madrid. Handläggningstiden är ca 1-2 veckor. Konsulaten kan också lämna ut den färdiga provisoriska passhandlingen. Vänligen kontakta direkt med konsulatet för närmare information.
Konsulära distrikt: Valencia och Castellon provinserna (Valencias autonoma region)
Honorärkonsul
Rafael Ripoll Navarro
Sverige har diplomatiska förbindelser med i stort sett alla stater i världen. I ungefär hälften av dessa stater har Sverige ambassader och konsulat. Sveriges utrikesrepresentation består av drygt 100 utlandsmyndigheter.
Få aktuell reseinformation direkt i fickan med appen UD Resklar. Läs mer på regeringen.se.
Lämna uppgifter om var du befinner dig och hur du kan kontaktas under din utlandsvistelse.
På regeringen.se finns generell information som du har nytta av inför och under din utlandsresa.