Ambassadens försvarsavdelning söker en assistent på deltid

Arbetsuppgifterna för assistenten omfattar huvudsakligen administrativt stöd till försvarsattachén, inom bland annat följande arbetsområden:

Handläggning av:

• Information till och från myndigheter och organisationer,
• Besökstillstånd, kursansökningar, händelseöversikter,
• Korrespondens och förfrågningar av allmän karaktär,
• Handlägga ärenden av rutinkaraktär som till exempel arkivering,
• Rekrytering av praktikanter,
• Resebokningar,

Biträda med/vid:

• Upprättande av program för besökande delegationer och allmänt stöd i övrigt i anslutning till besök,
• Anmälningar och svar inför försvarsattachéns deltagande i aktiviteter,
• Budgetplanering
• Fakturahantering
• Planering och genomförande av evenemang och mottagningar,
• Försvarsattachéns bortavaro med bevakning av inkommande och löpande ärenden,
• Att från tid till annan bistå ambassaden i dess övriga verksamheter.

Vi söker dig som har god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor. Du bör också ha lokalkännedom om Singapore och erfarenhet från regionen. Arbetet kräver att du har gott omdöme, är noggrann, stresstålig och har stor integritet. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är nödvändigt. Du bör vara flexibel och kunna ta ett självständigt ansvar samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Kunna bidra till ambassadens goda stämning och lagkänsla. Erfarenhet från arbete på ambassad är meriterande.

• Lönen bestäms med hänsyn till kompetens och tidigare erfarenhet.
• Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar sex månaders provanställning.
• Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 3 augusti 2026 (kort arbetsträning i maj/juni enligt överenskommelse).
• Övrigt: Tjänsten kräver att du är svensk medborgare och att du blir godkänd i en säkerhetsprövning.

För ytterligare information, kontakta
Försvarsattaché Jan Westas eller försvarsassistent Kerstin Bengtsson, tel. 6415 9720 jan.westas@gov.se, kerstin.bengtsson@gov.se

Välkommen med din ansökan samt CV senast måndagen
den 2 mars 2026 till: ambassaden.singapore@gov.se.
Ange ”Ansökan försvarsassistent” i ämnesraden när du mejlar in din ansökan.