Lediga tjänster

Svenska ambassaden i Dakar rekryterar en lokalt anställd handläggare (konsulärt/administration)

Om ambassaden

Svenska ambassaden i Dakar är nyetablerad och öppnade i augusti 2025. F n arbetar fem utsända från UD och Sida vid ambassaden samt en lokalt anställd chaufför/administrativ assistent. Under hösten 2025 rekryteras ytterligare lokalt anställd personal till ambassaden och vi söker nu en lokalt anställd handläggare (konsulärt och administration) för en tillsvidareanställning.

Kanslilokalerna ligger i Fann Résidence. Under 2026/2027 planeras flytt till permanenta kanslilokaler.

Ambassaden fokuserar i första hand på politisk bevakning och rapportering, handels- och investeringsfrämjande, utvecklingssamarbete samt författningsreglerad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som lokalt anställd handläggare (konsulärt/administration) kommer du arbeta nära ambassadens administrativt och konsulärt ansvarige, med stöd till svenskar i Senegal och i sidoackrediteringsländer samt med administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

1. Bistå i hanteringen av konsulära ärenden,
2. Svara på inkommande frågor från allmänheten, ge råd och stöd,
3. Uppdatera ambassadens konsulära information på hemsidan och sociala medier,
4. Medverka i anordnandet av utlandsröstning inför val i Sverige,
5. Andra administrativa uppgifter beroende på kompetens, erfarenhet och verksamhetsbehov.

Arbetet kan omfatta kontakter med Utrikesdepartementet samt med senegalesiska och svenska myndigheter.

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har utbildning och/eller dokumenterad yrkeserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i franska. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Du bör ha en grundläggande kunskap om hur svensk förvaltning arbetar samt en förmåga att kunna sätta dig in i och tillämpa svenska regelverk, lagar och förordningar. Du bör tidigare ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är noggrann och organiserad och har gott omdöme. Du har förmåga att arbeta både enskilt och i nära samarbete med andra. Du är en stark kommunikatör och har en utpräglad servicekänsla.

Anställningsvillkor

Tillträde snarast, efter överenskommelse.

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Arbetstid : 39h45 per vecka (8.00-16.30 måndag till torsdag och 8.00-16.15 fredag)

Semester : 28 dagar per år

Lön: lokal marknadslön (i CFA) som är individuellt bestämd och differentierad

Du erbjuds sjukvårdsförmåner enligt vad som är brukligt av goda arbetsgivare i Dakar.

Svenska medborgare omfattas av pensionsavtal och avtal om avgångsförmåner för lokalanställda svensk medborgare i utlandet. Pensionsvillkor för anställda som inte är svenska medborgare finns i förordningen (1984:1042) om pensionsvillkor för icke svenska medborgare som är lokalanställda vid svenska utlandsmyndigheter.

Övriga anställningsvillkor fastställs i enlighet med lokal lagstiftning samt Avtal om anställningsvillkor för lokalanställda vid utlandsmyndighet (L-LOK).

Om den som anställs inte är medborgare i Senegal, åligger det denne att tillse att hen har de tillstånd som krävs för att få vistas och arbeta i landet.

Det är Skatteverket som prövar om den anställde ska vara skattskyldig i Sverige eller i Senegal. Den anställde ska, om möjligt, vara inskriven i det lokala socialförsäkringssystemet.

För en lokalt anställd som inte har svenskt person- eller samordningsnummer ansöker ambassaden om ett sådant hos Skatteverket.

Ansökan

Skicka din ansökan (CV och personligt brev samt kopia på id-kort och ev. uppehållstillstånd) senast den 21 oktober till: ambassaden.dakar@gov.se I ärendemeningen skriver du: Ansökan lokalt anställd handläggare (konsulärt/administration).