Ambassaden söker en assistent till migrationsteamet

30 okt. 2025

Sveriges ambassad i Peking söker en lokalanställd assistent till vårt migrationsteam. Vänligen skicka in din ansökan senast den 14 november 2025.

Sveriges ambassad i Peking är en av Sveriges största bilaterala utlandsmyndigheter där runt 60 personer arbetar inom olika verksamhetsområden. I ambassadens uppdrag ingår bland annat politisk och ekonomisk rapportering, näringslivsfrämjande, Sverige- och kulturfrämjande, migration samt konsulära och administrativa uppgifter.

På ambassaden värdesätter vi olikheter, främjar en mångfaldig arbetsmiljö och motverkar diskriminering. Vi strävar efter att vara en dynamisk arbetsplats som inspirerar både personlig och professionell utveckling.

Migrationssektionen hanterar en stor mängd visumansökningar årligen.

Dessutom ansvarar sektionen för att genomföra intervjuer i olika uppehållstillståndsärenden på uppdrag av Migrationsverket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera ansökningar om visum och uppehålls-/arbetstillstånd
• Genomföra utredningar på uppdrag av Migrationsverket på kinesiska och engelska
• Bemanna receptionen
• Besvara förfrågningar via telefon/e-post
• Arkivering och annat administrativt arbete
• Eventuella andra uppgifter som kan tilldelas av teamledare

Professionella och personliga kvalifikationer

• Utmärkt skriftlig och muntlig kinesiska och engelska är krav för tjänsten
• Erfarenhet av administrativt arbete och tidigare erfarenhet från offentlig tjänst
• Noggrann, samarbetsvillig och serviceinriktad
• God datorvana
• Förmåga att hantera varierande arbetsbelastning i ibland stressiga situationer
• God skriftlig och muntlig svenska är meriterande

Vad ambassaden erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning i sex månader.

Tjänsten, som är en heltidstjänst, är en lokalanställning med ambassaden som arbetsgivare (inte UD). Ambassaden tillämpar individuell lönesättning baserat på tidigare erfarenheter och kompetenser. Skattskyldighet för svenska medborgare beslutas av Skatteverket. Sjukförsäkring för arbetstagaren täcks av arbetsgivaren under anställningen.

Övriga villkor enligt lokalt beslut

Din ansökan

För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Clara Eriksson, teamledare för migrationssektionen, eller Pauline Hannouche på +86-(0)10–85311800 eller via e-post till ambassaden.peking@gov.se

Sänd in din ansökan, med CV och personligt brev, senast den 14 november 2025 via e-post till: ambassaden.peking@gov.se

Intervjuer kommer att äga rum med utvalda kandidater.

För mer information om ambassaden, vänligen besök vår webbplats www.swedenabroad.se/beijing.

Ambassaden söker en handläggare för politiska frågor

22 sep. 2025

Sveriges ambassad i Peking söker en lokalanställd handläggare till ambassadens politiska funktion med tillträde så snart som möjligt. Välkommen att skicka in din ansökan senast 3 november.

Den politiska funktionen ansvarar för bevakning, analys och rapportering om frågor relaterade till Kinas inrikes-, utrikes- och säkerhetspolitik, mänskliga rättigheter, klimat- och miljöpolitik, internationellt utvecklingssamarbete, samt besökshantering som rör funktionens verksamhetsområden. Funktionen ansvarar även för politisk bevakning och rapportering om Mongoliet.

Som handläggare för politiska frågor ingår du i Team Fred och Säkerhet och bistår den politiska funktionen med bevakning och analys av utrikes, inrikes- och säkerhetspolitik. En stor del av arbetet innebär att läsa och sammanställa material från kinesiska källor. Arbetet ställer krav på god kännedom om kinesisk politik och kinesiska samhällsförhållanden.

Arbetsuppgifter

• Bevaka, analysera och rapportera om Kinas inrikes-, utrikes- och säkerhetspolitik.

• Bistå den politiska funktionen i dess övriga arbete och i förekommande fall även andra sektioner på ambassaden.

Sökande behöver ha

• Akademisk examen.
• Svenskt medborgarskap.
• Mycket god förmåga att formulera sig i skrift på svenska.
• Mycket goda kunskaper i kinesiska och engelska.
• God analytisk kompetens och förmåga att identifiera relevant information i större textflöden.
• Goda kunskaper om kinesisk politik och kinesiska samhällsförhållanden.
• Initiativkraft och förmåga att självständigt genomföra arbetsuppgifter.

Meriterande är

• God kännedom om kinesiska traditionella och sociala medier.
• Erfarenhet av att översätta text från kinesiska till svenska.

Om arbetsplatsen

Sveriges ambassad i Peking är en av Sveriges största bilaterala utlandsmyndigheter där runt 50 personer arbetar inom olika verksamhetsområden. I ambassadens uppdrag ingår bland annat politisk och ekonomisk rapportering, näringslivsfrämjande, Sverige- och kulturfrämjande, migration samt konsulära och administrativa uppgifter.

Villkor

Tjänsten är en lokalanställning med ambassaden som arbetsgivare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månades provanställning. Arbetstiden är 39,45 timmar/veckan (heltid).

Ambassaden tillämpar individuell lönesättning. Övriga villkor enligt kollektivavtal (L-LOK). En tjänstepensionsavgift inbetalas till SPV. Skattskyldighet avgörs av svenska skattemyndigheten. Sjukvårdsförsäkring betalas av arbetsgivaren.

En förutsättning för anställning vid ambassaden är att den tillträdande handläggaren genomgått säkerhetsprövning utan anmärkning i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Ambassaden genomför även säkerhetssamtal med den som erbjuds anställningen.

Ansökan

Du är välkommen med din ansökan senast den 3 november 2025 per e-post till ambassaden: ambassaden.peking@gov.se. Skriv ”Ansökan politisk handläggare” i ämnesraden.

Bifoga CV och personligt brev. Kopior av betyg, kontaktuppgifter till två referenspersoner, och andra handlingar begärs in för sökande som går vidare i processen.

Eventuella intervjuer och språktester görs av ambassaden i Peking.

För mer information om tjänstens innehåll, kontakta ámbassaden genom växeln  +86 10 8531 1800 eller via ovan nämnda e-postadress till ambassaden.