Die Botschaft nimmt Unterlagen für eine Koordinationsnummer nur an, wenn für das Kind ein Reisepass oder ein Personalausweis bei der Botschaft in Wien beantragt werden soll.
Zum Zeitpunkt der Antragstellung muss das Kind persönlich bei der Passbehörde (Botschaft) gemeinsam mit mindestens einer Erziehungsberechtigten Person erscheinen.
Zwei Besuche bei der Botschaft sind erforderlich, um einen Reisepass für das Kind zu erhalten. Es ist nicht mehr möglich, eine Koordinationsnummer bei einem Konsulat zu beantragen.
Bei der Beantragung einer Koordinationsnummer für Kinder wird geprüft, dass die schwedische Staatsbürgerschaft bei mindestens einem der Elternteile vorhanden ist. Das Kind, sowie mindestens ein Elternteil, müssen bei der Beantragung anwesend sein.
Folgende Unterlagen im Original sind erforderlich: