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Souhaitez-vous participer à l’organisation des visites ministérielles suédoises en France et coordonner des rendez-vous entre diplomates suédois et interlocuteurs français ? Êtes-vous une personne organisée, réactive et capable de gérer des calendriers, la logistique et le protocole avec efficacité ? L’Ambassade de Suède à Paris recherche un(e) assistant(e) pour une prise de poste dès que possible.
Nous recherchons un(e) assistant(e) professionnel(le), engagé(e) et structuré(e) pour rejoindre la section politique et économique de l’ambassade. Les principales missions consistent à organiser des rendez-vous et à effectuer diverses tâches administratives et liées à la gestion des agendas pour les diplomates suédois. Vous serez chargé(e) de l’élaboration des programmes de visite pour les ministres suédois et autres personnalités de haut niveau en déplacement en France, avec un accent porté sur les aspects logistiques et protocolaires. Lors de visites officielles importantes, vous serez amené(e) à accompagner les délégations et à assurer la coordination sur place.
Vous contribuerez également à l’organisation des événements majeurs de l’ambassade, notamment en gérant les invitations et les listes d’invités. Vous serez responsable des contacts avec le protocole français lors de la prise de fonctions de nouveaux diplomates suédois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de l’ambassade et serez le/la remplaçant(e) de la secrétaire de l’ambassadeur en cas d’absence.
L’ambassade œuvre pour la promotion des intérêts suédois en France, le renforcement des relations bilatérales et le développement d’une coopération étroite au sein de l’Union européenne. La section politique et économique assure une veille et une analyse de la politique intérieure, extérieure, européenne et économique française, tout en relayant les positions suédoises auprès des interlocuteurs français. En tant qu’assistant(e), vous occuperez une position centrale au sein de l’équipe.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement dynamique. Les visites de haut niveau peuvent nécessiter une disponibilité en dehors des horaires de travail habituels et être organisées à très court terme.
Une expérience dans la gestion de programmes, d’agendas, de logistique et/ou d’administration est requise. Une familiarité avec les ministères et organismes français, ainsi que la préparation de programmes de visite ou la prise de rendez-vous, constitue un atout. Une bonne connaissance du fonctionnement de l’administration française est souhaitée. Une expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire dans un environnement public ou politique en France serait appréciée.
Nous recherchons une personne maîtrisant parfaitement le français écrit et oral dans un registre formel, capable de relire et corriger des textes en français. Une bonne maîtrise du suédois ou de l’anglais est également requise.
La flexibilité, la résistance au stress et le sens du service sont des qualités essentielles, tout comme de bonnes compétences en communication. Vous êtes orienté(e) vers les solutions et appréciez le travail en petite équipe, parfois sous pression. Vos missions incluent des tâches pratiques nécessitant de la rigueur et de l’anticipation.
Nous serions ravis d’accueillir un(e) collaborateur(trice) compétent(e) et motivé(e) au sein de notre équipe !
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste, accompagnée de votre CV, au plus tard le 2 octobre 2025. Veuillez indiquer en objet : « Assistant politique et économique » et adresser votre candidature à l’adresse suivante : ambassaden.paris@gov.se.
Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec une période d’essai de deux mois. La rémunération est fixée individuellement. Une enquête de sécurité et un contrôle de casier judiciaire seront effectués et doivent être validés avant l’embauche.
Pour toute information complémentaire sur le poste, veuillez contacter Mme Åsa Hjelt, cheffe de la section politique et économique : asa.hjelt@gov.se
L’ambassade compte 25 collaborateurs, dont 5 hommes. Dans le cadre de notre politique d’égalité des chances, nous encourageons particulièrement les candidatures issues de groupes sous-représentés. Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’inclusion sur notre lieu de travail, et accueillons les candidatures de personnes aux parcours et expériences variés. Toutes les candidatures seront traitées dans le respect du principe de non-discrimination.
Les documents de candidature sont des documents administratifs et peuvent être communiqués sur demande.