Vill du vara med och främja Sverigebilden samt bidra till ökat utbyte mellan Sverige och Frankrike? Ambassaden Paris söker en assistent med tillträde omgående.
Vi söker en engagerad och strukturerad person för att bli en del av gruppen för främjande och kommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära att vara ett administrativt stöd för gruppen. Du kommer vidare att vara ansvarig för att uppdatera ambassadens hemsida och bistå med publicering på våra sociala medier. Viss budgetuppföljning ingår i befattningen.
En annan viktig del av dina arbetsuppgifter kommer vara att vara med och bistå i genomförandet av evenemang, tex med inbjudningar, lättare grafisk design och annan organisation.
Du kommer även att hjälpa till med rekryteringsprocessen och administrationen kring sektionens praktikanter. I tjänsten ingår även att besvara allmänna förfrågningar och att ansvara för informationsmaterial. Vidare kommer du att hantera inkommande studiebesök på ambassaden.
Vi söker därför dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, har god organisationsförmåga och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du bör ha ett intresse för relationsskapande och god social förmåga.
Du bör ha mycket goda kunskaper i franska, svenska och engelska, samt en god språkkänsla i både tal och skrift.
Du bör ha en bred allmänbildning och goda kunskaper om Sverige och Frankrike.
Flexibilitet och servicekänsla är viktiga egenskaper, liksom en utvecklad organisationsförmåga och gärna ha erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg.
Erfarenhet av kvalificerat assistentarbete är särskilt meriterande.
Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och kompetent medarbetare till vårt team!
Skriv då och berätta om dig själv och varför just du är bäst lämpad för arbetet. Vi vill ha din ansökan samt CV senast den 16 maj 2025. Märk din ansökan ”Assistent främjande och kommunikation” och sänd den till ambassadens organisatoriska brevlåda, ambassaden.paris@gov.se.
Om du vill veta mer om jobbet - kontakta Anna Sundström, chef för gruppen främjande och kommunikation (anna.sundstrom@gov.se)
----
Tjänsten är tillsvidareanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs före anställning.