Réponse (FAQ)

• Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir les termes de référence relatif à l'avis d'appel d'offres d'un cabinet d'expertise comptable et financier pour fournir ses services au profit de l'ambassade et ses partenaires sur la base d'un accord -cadre

R1: Les termes de référence peuvent être trouvés via le lien ci-dessous :
https://www.swedenabroad.se/fr/ambassade/burkina-faso-ouagadougou/actuel/nouveaut%C3%A9s/avis-de-recrutement-dun-cabinet-daudits3/

• Faisant suite à votre publication n° 10 655 du lundi 08 Août 2022 relative au recrutement d'un cabinet d'audit comptable et financier pour fournir ses services au profit de l'ambassade et ses partenaires sur la base d'un accord-cadre, nous venons par la présente, manifester notre intérêt très marqué à participer à cette procédure de sélection.
  
  Par ailleurs, nous souhaitons participer à la réunion Skype qui aura lieu le 07 septembre 2022 à 13 heures.

R2: En raison de la publication involontaire de ladite annonce, qui n'a pas été éditée par nous, nous souhaitons informer toutes les parties intéressées que ladite réunion Skype n'aura pas lieu.

Par ailleurs les demandes de clarifications ou d’ajouts au document de passation de marché sont à soumettre par écrit à ambassaden.ouagadougou@gov.se en mentionnant en objet : UM2022/26025/OUAG.

Les instructions aux soumissionnaires et les réponses aux questions, sont publiées sur la page Web de l’ambassade :
https://www.swedenabroad.se/fr/ambassade/burkina-faso-ouagadougou/

• Le « document de passation de marché » n'énonce aucune exigence spécifique dans les critères d'évaluation concernant l’approche d'audit « Mise en œuvre et méthodologie » dans l’offre technique, qu'ils mettraient en place en ce qui concerne la planification et l'exécution des missions à externaliser. S'agit-il d'une décision délibérée dans la mesure où elle n'est pas considérée comme essentielle au processus d'évaluation global ?
  
  Ou, au contraire, l'Ambassade considère-t-elle que ces détails sont importants et nécessaires pour l'évaluation globale et, si oui, dans lequel des critères proposés pour l'évaluation et la notation de l’offre technique cela devrait-il être inclus ? Serait-il par exemple opportun d'aborder et d'inclure sous la rubrique « Organisation des commandes sur appel » ou « Procédures d'assurance qualité » ?

R3 : La mise en œuvre et la méthodologie sont importantes pour l’évaluation. Il appartient au postulant d’expliquer comment il satisfera aux exigences de l’offre en termes d’approche, de disponibilité, de contrôle de qualité.
Cela est inclus dans la rubrique «4. Conditions des prestations des services»

• Nous notons à la section 4.5 « Qualifications et compétences » du Document de passation de marché que notre proposition doit inclure au moins un (1) consultant de niveau 1 et au moins trois (3) consultants de niveau 2 et niveau 3. En prenant en compte ces exigences, nous nous interrogeons sur le fait de pouvoir mettre à disposition des ressources plus qualifiées à l'un ou à tous ces niveaux. Dans ce cas, devons-nous fournir les noms et CV de ces consultants ? En effet, en gardant à l'esprit les exigences d'évaluation spécifiques également énoncées dans la section 5.3, "Mérite" de ce document, si nous fournissons plus que le nombre minimum de CV pour un niveau donné, comment l'évaluation formelle et la notation seront-elles alors réellement déterminées ? ? Tous les CV proposés à ce niveau de catégorie seraient-ils pris en compte et notés sur une moyenne globale ou une base pondérée ou seraient-ils uniquement basés sur, par exemple, les premières personnes nommées / CV répertoriés et fournis pour chaque catégorie ?

R4 : Les soumissionnaires ont la latitude de présenter des ressources de qualifications supérieures à celles demandées, CV à l’appui pour tous les consultants proposés. Concernant, la notation, les offres qui auront remplis les critères demandés se verront attribuer le maximum de points, de même que ceux qui auront proposées davantage que ce qui a été demandé.

• La section 4.5 stipule également que les consultants de niveau 3 devront avoir le « niveau licence ». Veuillez préciser ce que l'on entend par « niveau de licence » à cet égard ; cela signifie-t-il simplement qu'ils doivent au moins être titulaires d'un « post-baccalauréat » (université ou similaire) de 3 ans ? Si oui, ce diplôme doit-il être dans un domaine spécifique ?

R5 : Cela veut dire que les consultants de niveau 3 doivent être titulaires d’une Licence, non spécifique à un domaine, mais pertinente dans le cadre de l’audit des projets et programmes. Cependant, ils doivent impérativement disposer d’une expérience en matière d’audit.

• Nous sommes un cabinet désireux de soumissionner à l'Avis d'Appel d'Offres pour le recrutement d’un Cabinet d'audit et d'expertise comptable pour fournir ses services au profit de l'Ambassade et ses partenaires sur la base d'un accord-cadre.
  
  En effet, nous voudrions vous demander de bien vouloir nous envoyer le Dossier d'Appel d'Offre et les TDR.

R6 : Veuillez visiter notre site Web indiqué ci-dessous pour accéder aux documents demandés. Vous y trouverez également toutes les questions et réponses relatives à l'approvisionnement.
Avis de recrutement d´un cabinet d´audits - Sweden Abroad

• Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir les termes de référence relatif au l'avis d'appel référencée UM2022/26025/OUAG.

R7: Veuillez consulter la page web la suivante pour l’information demander Réponse (FAQ) aux questions concernant l’appel d’Offre Ouvert (AOO) - Sweden Abroad

 

• Nous sommes vivement intéressés par votre consultation pour l’Accord-cadre relatif aux services d’audit, et souhaitons participer à la réunion d’information prévue demain 07/09 à 13h.

Merci de nous indiquer le lien Skype pour y participer.

 

R8: En raison de la publication involontaire de ladite annonce, qui n'a pas été éditée par nous, nous souhaitons informer toutes les parties intéressées que ladite réunion Skype n'aura pas lieu.

• Le paragraphe 3.7 du document de passation de marché, intitulé « Motifs d’exclusion », doit-il faire l’objet d’une déclaration à joindre au dossier, même si la réponse est « non » à chacune des cas listés ?

 

R9 : Il n’est pas nécessaire de joindre une déclaration au dossier.

• Dans le cas d’un consortium, nous avons bien noté qu’il faut fournir un accord de groupement et que tous les membres doivent signer l’annexe 4. Pour ce qui est des justificatifs demandés (extraits d’immatriculation au registre du commerce, et justificatifs de conformité quant au paiement des taxes et cotisations sociales), doivent-ils être transmis seulement par le chef de file ou par tous les membres d’un groupement ?

 

R10 :  Tous les membres du consortium doivent fournir la documentation justificative.

Pouvez-vous mettre à notre disposition les termes de références pour le recrutement d'un cabinet d'audit comptable et financier pour fournir ses services au profit de l'Ambassade et ses partenaires sur la base d'un accord-cadre?

 R11: Veuillez consulter la page web suivante pour l’information demandée Réponse (FAQ) aux questions concernant l’appel d’Offre Ouvert (AOO) - Sweden Abroad