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La embajada y los consulados solo tramitan la notificación de nombre y la solicitud de número de coordinación cuando el objetivo es solicitar un pasaporte o un documento nacional de identidad sueco para el menor. Si los padres únicamente desean registrar el nombre del niño y no solicitar pasaporte o documento de identidad, deben enviar el formulario directamente al Registro Civil de Suecia en Sollefteå.
Un niño nacido en el extranjero normalmente no se inscribe en el padrón sueco desde su nacimiento y, por tanto, no recibe un número personal (samordningsnummer). En su lugar, puede ser registrado como familiar de uno de sus progenitores, siempre que se pueda acreditar el vínculo y que el padre o la madre esté o haya estado registrado en Suecia.
Si es ciudadano sueco, como tutor legal puede solicitar el nombre y los apellidos del menor mediante el formulario SKV 7750 (en sueco) que puede encontrar en la web de Skatteverket.
Si el niño ha nacido en Dinamarca, Finlandia o Noruega, no es necesario presentar esta solicitud, ya que Skatteverket registra el nombre directamente a partir del certificado de nacimiento.
Puede encontrar más información en la página web de Skatteverket.
Los recién nacidos deben disponer previamente de un número de coordinación (samordningsnummer) antes de poder solicitar un pasaporte o documento nacional de identidad.
También deben solicitarlo las personas que nunca hayan tenido pasaporte sueco, documento de identidad o registro en Suecia. En estos casos, el registro del nombre se realiza simultáneamente si aún no se ha efectuado.
El número de coordinación permite identificar a personas que no están registradas en el padrón sueco.
La solicitud es gratuita y puede realizarse en la embajada en Madrid o en los consulados suecos en España.
El menor debe acudir acompañado de al menos uno de sus tutores legales.
Si solo acude uno, deberá presentar una copia certificada o el documento original de identidad o pasaporte del otro tutor legal.
Una vez entregada la documentación, la embajada la remite a Skatteverket junto con la solicitud del número de coordinación.
El plazo estimado para la obtención del número de coordinación es actualmente de 2 a 3 meses.
La embajada y los consulados solo solicitan el número de coordinación cuando existe la intención de tramitar posteriormente un pasaporte o documento nacional de identidad.
Descarga las solicitudes correspondientes (en inglés):
*Si tiene dudas acerca de cómo rellenar la solicitud puede ver un ejemplo aquí (en inglés).