Det första steget är att ta kontakt med Business Sweden. Business Sweden är en central aktör för företag som vill etablera sig i Vietnam. Business Sweden har kontor i både Hanoi och Ho Chi Minh-staden och erbjuder strategisk rådgivning samt marknadsinsikter. De hjälper till att identifiera och kontakta potentiella partners, bygga nätverk och i Vietnam. Business Sweden arbetar nära den svenska ambassaden och vietnamesiska myndigheter för att underlätta etablering och expansion.
Sen måste företaget få en god förståelse för marknaden. En marknadsstudie ger en uppfattning om efterfrågan, konkurrenssituationen och vilken tillväxtpotential som finns inom den aktuella sektorn. När marknadens förutsättningar är tydliga är det naturligt att genomföra en partnersökning. Det vietnamesiska näringslivet är starkt relationsdrivet och lokala samarbeten kan vara avgörande för att få tillgång till distributionskanaler, teknisk kompetens eller offentliga upphandlingar.
En viktig aspekt som ofta avgör framgången på marknaden är att förstå den vietnamesiska affärskulturen. Hierarki och respekt spelar stor roll, vilket innebär att korrekta titlar bör användas och att senioratet respekteras i möten och förhandlingar. Relationer kommer före affärer och det är vanligt att affärer sluts efter flera personliga möten och att förtroende byggs stegvis. Det är även viktigt att undvika offentlig kritik och konfrontation.
Det finns flera etableringsformer för företaget att välja på beroende på verksamhetens omfattning och behov. Val av etableringsform påverkar även skattehantering, redovisning och möjligheten att ansöka om investeringsincitament.
