Gå till innehåll

11: Hur kan jag ta del av av allmänna handlingar?

Enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) har allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar. För att skydda viktiga intressen finns det begränsningar i den rätten. Bestämmelser om förbud mot att i vissa fall lämna ut en allmän handling finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

En allmän handling är vanligtvis en handling som förvaras hos en myndighet och anses som inkommen dit eller upprättad där. Handlingar som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) lämnas inte ut.

En begäran att ta del av en allmän handling ska göras muntligt eller skriftligt. Myndigheten måste skyndsamt pröva om en allmän handling kan lämnas ut. Det handlar både om att ta ställning till om det är fråga om en allmän handling, och att göra en sekretessprövning.

Vad som förvaras hos myndigheten kan påverkas av gallringsföresskrifterna. Ambassaderna ska regelbundet gallra handlingar i sina arkiv. Med gallring menas att allmänna handlingar förstörs. Gallringen syftar bland annat till att minska myndighetens förvaringskostnader och att göra arkivet mer överskådligt och lättanvänt. Gallring får endast ske med stöd av föreskrifter eller beslut. Vilka handlingar som kan gallras framgår av Regeringskansliets föreskrifter (RKF 2009:14) om gallring av allmänna handlingar hos myndigheter inom utrikesrepresentationen.

Du som har rätt att ta del av en allmän handling har också rätt att få en kopia av den. Beroende på beställningens omfattning kan en avgift tas ut enligt förordning (1997:691).

För frågor vänligen kontakta ambassadens registrator via ambassaden.berlin@gov.se eller via växeln +49 30 5050 60.