Sveriges ambassad i Berlin söker vikarierande handläggare till Försvarsavdelningen

Vikarierande handläggare sökes till Försvarsavdelningen vid Sveriges ambassad i Berlin. Avdelningen består av en försvarsattaché, en biträdande försvarsattaché samt en lokalanställd handläggare. Sammanlagt tjänstgör drygt 30 personer vid ambassaden, som är belägen i centrala Berlin. Tjänsten är huvudsakligen administrativ till sin karaktär, men innefattar en betydande andel externa kontakter samt viss verksamhet utanför ambassadens lokaler. Arbetet är huvudsakligen inriktat mot svensk-tyska bilaterala (militära) relationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Handläggning av försvarsrelaterade tillstånds- och besöksärenden inklusive överflygningar och transporter
  • Projektledning/handläggning av besök, seminarier och främjandeaktiviteter inom ramen för försvarsavdelningens verksamhet
  • Följa och rapportera om utvecklingen inom olika militära områden
  • Översättning till/från tyska av förfrågningar och officiella dokument
  • Ansvara för försvarsavdelningens expedition, arkiv och kryptosystem

 

Kvalifikationer

  • Relevant högskoleutbildning
  • Mycket goda kunskaper i tyska och svenska (i tal och skrift)
  • Goda kunskaper i engelska
  • Goda färdigheter att arbeta i Windows-miljö (Word, Excel) samt Outlook

 

Meriterande kvalifikationer

  • Högskoleutbildning i statsvetenskap/internationella relationer.
  • Tidigare utlandstjänstgöring eller tjänst i svensk förvaltning.
  • Goda kunskaper om det militära försvaret och det svenska samhället i övrigt.
  • Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten eller samarbete med svenska försvaret

 

Personliga egenskaper

Du förutsätts ha god samarbets- och kontaktförmåga, organisationsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att temporärt arbeta under tidspress. Vidare har du initiativrikedom och är självständig samtidigt som du har god förmåga att prioritera. Du har ett högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

 

Övrigt

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat för ett år med lokalanställning i Berlin, Tyskland. Tillträde i september 2021.

För anställning krävs svenskt medborgarskap.

 

Kontakt

Frågor gällande tjänsten kan ställas till försvarsattachén, överste Håkan Hedlund (tel +49 (0)30 5050 6710, eller ambassadens kanslichef Per -Anders Andersson (tel +49 (0)30 5050 6676).

Intresseanmälan med meritförteckning kan skickas per e-post senast den 15 augusti 2021 till:

ambassaden.berlin@gov.se

Senast uppdaterad 02 aug 2021, 16.18