Ambassaden söker en ny medarbetare

fot. Susanne Walström/imagebank.sweden.se

På Sveriges ambassad i Warszawa arbetar ett 30-tal personer, både svenska och polska medborgare. Ambassaden representerar Sverige och den svenska regeringen i Polen och arbetar med olika frågor som politik, främjande av svenska affärsintressen, kultur, press och information, administration samt konsulära ärenden. På fem orter i Polen finns det även svenska honorärkonsulat som lyder under ambassaden. 

Vi söker en erfaren administratör och projektsamordnare som kan stödja hela ambassaden och se till att det dagliga administrativa arbetet genomförs på ett effektivt sätt. Vi söker en pålitlig och självständig person med en mycket god organisationsförmåga. Sökanden bör vara flytande i svenska och polska både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i engelska är också ett krav. Tjänsten tillsätts vid slutet av maj 2018 eller enligt överenskommelse. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att se till att det dagliga arbetet på kontoret genomförs effektivt
• Att samordna ambassadens administrativa rutiner
• Att samordna och organisera interna och externa evenemang
• Att stödja ambassadens budget- och kontrollverksamhet
• Att hantera grundläggande personaladministration
• Annat verksamhetsstöd vid behov

 Färdigheter och erfarenhet:

• Flytande kunskaper i polska och svenska (i tal och skrift). Mycket goda kunskaper i engelska
• Pålitlighet, flexibilitet och självständighet
• Mycket god organisationsförmåga och förmåga att lösa problem
• Förmåga att samordna projekt och ärenden inom ambassaden
• Mycket god kommunikationsförmåga, både internt och externt
• Intresse för att införa förbättringar av rutiner och arbetssätt
• Serviceinriktad och noggrann
• Mycket goda IT-kunskaper inklusive Office-paketet – Word, Excel och Power Point
• Erfarenhet från liknande tjänst 

Ansökan inklusive ett cv och ett personligt brev skrivna på svenska skickas till ambassaden.warszawa@gov.se senast den 16 april.