Utlysning av halvtidstjänst som konsulär/administrativ handläggare vid Sveriges ambassad i Oslo

Sveriges ambassad i Oslo består för närvarande av 14 medarbetare, varav fyra är svenska diplomater och tio lokalt anställda. Ambassadens främsta uppgift är att företräda Sverige och främja svenska intressen i Norge, rapportera till Regeringskansliet om norska förhållanden och utvecklingen i Norge. Ambassaden ger också viss myndighetsservice, främst konsulär verksamhet, till svenska medborgare i Norge.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som konsulär handläggare arbetar du främst med ambassadens konsulära ärenden och i ambassadens konsulära expedition.

Arbetsuppgifterna omfattar:

  • Bemanning av ambassadens konsulära expedition för allmänheten med bl a utlämning av pass, nationella ID-kort och körkort.
  • Besvara inkommande frågor per telefon och e-post om konsulära frågor inom ambassadens uppdrag.
  • Handlägga medborgarskapsärenden, dödsfall, faderskapsärenden och äktenskapscertifikat.
  • Vid behov ha kontakt med svenska och norska myndigheter såsom Polisen, Skatteverket, Migrationsverket, UDI, Skatteetaten mfl.
  • I övrigt stödja ambassadens konsulära arbete och administration.

Önskvärda kvalifikationer och egenskaper

  • Relevant utbildning och/eller några års arbetslivserfarenhet.
  • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i norska.
  • God datorvana, Office-paketet huvudsakligen, är nödvändigt.
  • Förmåga att följa regelverket som styr den konsulära verksamheten.
  • Tidigare erfarenhet av konsulärt arbete, kunskap om utrikesförvaltningens konsulära regelverk eller arbete vid en svensk myndighet är meriterande.
  • God samarbetsförmåga, noggrannhet och gott ordningssinne är viktiga egenskaper.

Tillträde
Snarast, dock tidigast efter slutförd säkerhetsprövning.

Anställningsvillkor
Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Anställningsvillkoren regleras i Avtal för lokalanställd personal vid ambassaden i Oslo. Anställningen omfattar 50%. Individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan sänds tillsammans med CV och telefonnummer till referenser med e-post till ambassaden.oslo@gov.se senast den 31 januari 2022. Skriv ”Ansökan konsulär/administrativ handläggare” i rubrikraden. Frågor om anställningsvillkor kan sändas till samma e-post-adress.

Frågor om arbetsinnehållet kan ställas direkt till Kajsa Al Jaouni, kajsa.al-jaouni@gov.se.

Senast uppdaterad 12 jan 2022, 16.00