Ambassaden söker en assistent till försvarsavdelningen

Sveriges ambassad i Oslo består för närvarande av 14 medarbetare, varav fyra är svenska diplomater och tio lokalt anställda. Ambassadens främsta uppgift är att företräda Sverige och främja svenska intressen i Norge, bevaka och till Regeringskansliet m.fl. rapportera om förhållanden och utvecklingen i Norge. Ambassaden ger också viss myndighetsservice till svenska medborgare i Norge.

Vid ambassaden finns en Försvarsavdelning som representerar svenska Försvarsmakten, och som utöver Norge även täcker Danmark och Island. Försvarsavdelningen har som uppgift att främja relationer och samarbete inom försvarsområdet. Till denna söker ambassaden en assistent på 50 % som ska bistå Försvarsattachén.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Översätta norsk, dansk och isländsk (engelska) information till svenska rapporter
  • Handlägga besökstillstånd
  • Ansvara för försvarsavdelningens expeditions- och arkivtjänst
  • Hantera avdelningens kommunikationsutrustning
  • Praktiskt stöd till besökare (bokningar, information etc.)
  • Förbereda för och ev. delta vid representation och ceremoniell verksamhet
  • Stödja ambassadens konsulära arbete

Önskvärda kvalifikationer

  • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i engelska, norska och danska, främst att läsa.
  • God datorvana, Office-paketet huvudsakligen, är nödvändigt
  • Tidigare erfarenhet av arbete vid Försvarsmakten eller utlandsmyndighet är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Gott ordningssinne, initiativrik, ansvarstagande och flexibel.
Starkt säkerhetsmedvetande
God samarbetsförmåga och social kompetens

Tillträde
Snarast, dock tidigast efter slutförd säkerhetsprövning.

Anställningsvillkor
Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.
Tjänsten är organisatoriskt placerad vid ambassaden i Oslo, som har arbetsgivaransvaret. Försvarsattachén har det arbetsledande ansvaret.
Anställningsvillkoren regleras i Avtal för lokalanställd personal vid ambassaden i Oslo.
Anställningen är på deltid 50 %, och inleds med en provanställning om sex månader för att sedan övergå i en tillsvidareanställning.

Ansökan
Sänd din ansökan tillsammans med CV och referenser med e-post till ambassaden.oslo@gov.se senast den 31 januari 2022. Skriv ”Ansökan Försvarsassistent” i rubrikraden. Frågor om anställningsvillkor kan sändas till samma e-post-adress.

Frågor om arbetsinnehållet kan ställas direkt till Försvarsattachén, Carl David Philipson, per e-post carl.david.philipson@gov.se.

Senast uppdaterad 12 jan 2022, 15.32