Generalkonsulatet bistår vid ärenden som angår svenskar eller handlingar som ska åberopas i Sverige , för de som är bosatta i Shanghai, Anhui, Jiangsu och Zhejiang.
Generalkonsulatet legaliserar dokument och utfärdar intyg endast efter tidsbokning, se mer nedan. Du måste komma personligen till generalkonsulatet, kunna legitimera dig och visa upp originalhandlingar du åberopar.
För alla legaliseringar och intyg (utom för levnadsintyg) tar generalkonsulatet ut en avgift per handling motsvarande 200 kronor. Från den 1 juli 2023 kan du betala ansökningsavgiften både med betalkort och med Alipay.
Observera att generalkonsulatet inte kan fungera som en brevlåda mellan dig och andra svenska myndigheter. Behöver du beställa ett utdrag från en annan svensk myndighet måste denna skickas till en adress i Sverige eller din utlandsadress efter överenskommelse.
Kina har ännu inte tillträtt Haagkonventionen om apostiller.
Generalkonsulatet kan legalisera sigill och namnteckningar från Foreign Affairs Office i Shanghai, Jiangsu, Zhejiang och Anhui. Detta görs på kinesiska dokument som ska uppvisas för en svensk myndighet. Ofta är sigillet från Foreign Affairs Office det sista steget i en längre legaliseringskedja i Kina.
Handlingar utfärdade i Sverige som ska uppvisas för en kinesisk myndighet kan behöva legaliseras. UD Legaliseringar i Stockholm legaliserar svenska handlingar. Efter att UD har legaliserat handlingen måste den eventuellt också bestyrkas av den kinesiska ambassaden i Stockholm. Det är kinesiska myndigheter som avgör om ett dokument behöver legaliseras och bestyrkas.
Du eller ett ombud kan besöka UD Legaliseringar alternativt posta handlingar som behöver legaliseras. Du kan läsa mer om legaliseringar här.
Generalkonsulatet kan utfärda följande standardintyg på engelska och kinesiska:
Generalkonsulatet kan utfärda ett intyg att det enligt information i ett svenskt äktenskapscertifikat inte föreligger hinder för giftermål för dig. Om du är utvandrad och bosatt i Shanghai, Anhui, Jiangsu eller Zhejiang kan du ansöka om äktenskapscertifikat på generalkonsulatet.
Om du är folkbokförd i Sverige måste du själv beställa ett äktenskapscertifikat från Skatteverket. Certifikatet kan behöva legaliseras av Utrikesdepartementet i Stockholm.
Läs mer om att gifta i Kina här.
Generalkonsulatet kan på begäran intyga att en kopia överensstämmer med originalhandlingen.
Generalkonsulatet kan bestyrka en svensk medborgares namnteckning. Namnet ska skrivas i närvaro av behörig tjänsteman och du måste kunna legitimera dig vid tillfället.
Levnadsintyg som ska uppvisas för svensk myndighet utfärdas utan avgift.
Generalkonsulatet översätter inte handlingar. Översättningar av svenska handlingar kan göras av en auktoriserad translator utsedd av Kammarkollegiet. Eventuellt behöver översättningen legaliseras.
Du måste själv beställa registerutdraget från polisen samt legalisera utdraget vid UD Legaliseringar i Stockholm. Den legaliserade handlingen kan eventuellt också behöva bestyrkas av den kinesiska ambassaden i Stockholm. Det är inte säkert att registerutdraget behöver översättas till kinesiska. Kontrollera kraven med relevanta kinesiska myndigheter.
