Ledig tjänst som administrativ medarbetare vid Sveriges delegation vid Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa (OSSE) i Wien
Sveriges OSSE-delegation söker en medarbetare med erfarenhet av administration och kommunikationsfrågor samt med intresse för utrikes- och säkerhetspolitik.
Tjänstens huvudarbetsuppgifter består av att sköta delegationens dokumenthantering, extern kommunikation i sociala media samt vara ambassadörens assistent. Du tar hand om inkommande och utgående handlingar, diarieför och arkiverar samt besvarar förfrågningar. Du är ett ansikte utåt och bidrar med planering och assisterande stöd. Det innebär bland annat att du koordinerar kalendrar, samordnar mötesbokningar samt bidrar i förberedelserna inför interna och externa möten. Du hanterar interna och externa kontakter samt mötesförfrågningar. Du ansvarar för att planera och publicera innehåll i sociala media. Övriga administrativa uppgifter ingår också i arbetsuppgifterna i nära samverkan med myndighetens administrativa handläggare.
Kvalifikationskrav
Erfarenhet av administrativa uppgifter företrädesvis inkluderande arkiv-, dokument- och/eller ärendehantering inom offentlig förvaltning, assistentuppgifter samt kommunikationsfrågor. Arbetslivserfarenhet från en utlandsmyndighet, Regeringskansliet och/eller UD är starkt meriterande, liksom arbetslivserfarenhet från OSSE eller annan internationell organisation. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt ha god tal- och hörförståelse i det tyska språket. Goda datakunskaper samt erfarenhet av verktyg för sociala media krävs.
Dina egenskaper
Vi söker dig som har hög förmåga att arbeta självständigt och samtidigt är en ansvarskännande, välorganiserad, lösningsorienterad, social och lyhörd lagspelare. Du är noggrann, har förmåga att ta initiativ och arbetar resultatinriktat. Du har mycket god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, arbetar strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter för att leverera inom tidsram. Vidare är du flexibel och serviceinriktad, samt trivs med att verka i en dynamisk samt politiskt styrd och föränderlig miljö som kan kräva snabba omställningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tidsperiod
Tjänsten är en lokalanställd heltidsbefattning med önskat tillträde 1 januari 2025. Provanställning tillämpas vanligtvis.
Vi erbjuder
- En modern arbetsplats i centrala Wien;
- 14 månadslöner och 28 semesterdagar per år;
- årligt friskvårdsbidrag enligt Skatteverkets regler;
- god arbetsmiljö.
Övrigt
Sökande måste vara svensk medborgare. Anställda genomgår en säkerhetsprövning med registerkontroll innan tillträde.
Delegationen företräder Sverige vid OSSE. Häri ingår att främja fred och säkerhet, en internationell säkerhets- och rättsordning baserad på folkrätten och den europeiska säkerhetsordningens principer, demokrati och respekt för mänskliga rättigheter i linje med OSSE:s breda säkerhetsbegrepp. Vid delegationen arbetar tiotalet personer, samlokaliserade med Sveriges ambassad. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av meritförteckning och personligt brev via e-post till osse-del.wien@gov.se senast den 13 oktober 2024. Vänligen ange diarienummer UM2024/27237/WIEA i din ansökan.
Vid frågor, var god kontakta kanslichef joakim.nilsson@gov.se
Ansökningshandlingar är allmänna handlingar och kan på begäran lämnas ut.
Information om delegationens verksamhet finns på webbplatsen
