Nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svenskt pass, nationellt identitetskort eller varit folkbokförda i Sverige måste erhålla samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller nationellt identitetskort.
Ambassaden tar endast emot anmälan om namn och underlag för rekvisition av samordningsnummer om avsikten är att ansöka om pass/ID-kort/provisoriskt pass för barnet på ambassaden i Paris.
För barn födda utomlands måste ett samordningsnummer rekvireras innan det är möjligt att ansöka om svenskt pass/ID-kort/provisoriskt pass.
Ansökan görs genom att besöka personligen ambassaden i Paris eller något av de 11 honorärkonsulaten i Frankrike för att visa upp barnet och få kopior av pass och andra handling vidimerade. Efter besöket på ett konsulat skickas ansökan per post till ambassaden.
Det är inte möjligt för vårdnadshavarna att själva rekvirera samordningsnummer från Skatteverket.
Följande handlingar måste tas med i original när du lämnar in ansökan (se besökstider).
Handläggningstiden för ansökan om samordningsnummer är cirka 4 veckor.
Beslut om samordningsnummer sänds av Skatteverket direkt till vårdnadshavarna med en kopia till ambassaden. Det är därför viktigt att adressen går att läsa tydligt. Först när samordningsnummer tilldelats är det möjligt att ansöka om pass till barnet.
Om ansökan om pass/ID-kort inte ska göras på ambassaden, utan i Sverige, ska rekvisitionen av samordningsnummer göras i Sverige.
Man kan alltså inte längre ansöka om samordningsnummer genom ambassaden och ansöka om pass/ID-kort i Sverige.
Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:
Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret.
Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.
För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat, kontakta Skatteverket som är ansvarig myndighet.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap
För mer information läs på Skatteverkets hemsida.
Har du tidigare haft samordningsnummer och nu fått personnummer på grund av folkbokföring i Sverige så ska du också ansöka om nytt pass och/eller nationellt ID-kort. De tidigare slutar att vara giltiga efter det att byte av personnummer eller samordningsnummer skett.
Önskar vårdnadshavarna endast göra en namnanmälan för barnet och inte ansöka om pass/ID-kort, ska en blankett sändas av vårdnadshavarna direkt till Skatteverket tillsammans med de handlingar som uppges på Blanketten SKV 7750 "Förnamn och efternamn - Ansökan". Dessa handlingar ska vara bestyrkta av valfri myndighet.