Emplois vacants

- Un(e) agent(e) consulaire et administratif(ve) qui maîtrise le suédois, le français et l'anglais. 

Date butoir: 22 octobre 2025

Pour plus d'information, voir ici (en suédois).

- Un(e) assistant(e) executif(ve) et comptable. 

Date butoir: 30 octobre 2025

Pour plus d'information, voir ci-dessous:

Type de poste : Contrat à durée indéterminée

Description du poste 

Sous l’autorité de la Chef de mission diplomatique, de la chef de section administrative et consulaire, la personne recrutée sera chargée de fournir un soutien administratif à la chef de mission et d’assurer les tâches administratives et comptables de l’ambassade.

Responsabilités principales

• Gestion de l'agenda : Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'ambassadeur.
• Communication et rédaction : Rédaction de lettres et de notes verbales, gestion des courriels et de la correspondance sortante.
• Organisation d'événements : Participer dans la planification et exécution d'événements diplomatiques, y compris la coordination des invitations, des intervenants et de la logistique.
• Support administratif général : Gestion de diverses tâches administratives, mise à jour des listes de contacts, et parfois soutien aux fonctions du consulat. 
• Comptabilité : Traitement des factures, rédaction des pièces comptables, les procédures de paiement et d’encaissement, suivi des dépenses et préparations des rapports mensuels, traitement des salaires pour les employés locaux de l’ambassade

Ces activités principales sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’activité du service.

Connaissances/expériences

-       Formation ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.

-       Connaissances en matière de gestion budgétaire et une connaissance générale de la comptabilité.

-       Excellente maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

-       Excellente connaissance de la langue française.

-       Une maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé (niveau B2 minimum).

-       Connaissance de la langue suédoise est un plus.

Qualités requises et attendues

-       Une grande polyvalence ainsi qu'une capacité à gérer des tâches diverses,

-       D'excellentes compétences organisationnelles et en communication, 

-       Sens du travail en équipe et du service public, ouverture d’esprit,

-       Sens de l’initiative dans l’organisation de son travail et rigueur,

-       Avoir le sens du dialogue et de la communication, être à l’écoute.

Conditions d’exercice

- Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais avec période de probation de six mois.

- Poste à pourvoir le 15 novembre 2025, ou selon accord.

- Temps de travail hebdomadaire : 39h45

- Congés payés : 28 jours/an + jours fériés

- Assurance santé fournie par l’employeur

- Le salaire des employés locaux de l’ambassade est au niveau du marché local et fixé de manière individuelle et différentiée.

- Fonds retraite

Dépôt de candidature

Les candidats sont invités à soumettre leur dossier (CV, lettre de motivation, pièce d’identité, permis de séjour et éventuelles attestations d’expérience) au plus tard le 30 octobre 2025 à l’adresse suivante : ambassaden.dakar@gov.se Toute candidature reçue après cette date ne sera pas considérée.  Objet : Candidature – assistent exécutif et comptable

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.