L’ambassade de Suède à Kinshasa recrute un(e) Programme Administrator. Le poste implique l’administration financière, l’archivage, la documentation et le soutien administratif de la coopération suédoise au développement en RDC conformément à la Stratégie suédoise de coopération au développement en République démocratique du Congo 2021-25. Il s'agit d'un poste à temps plein, basé à l'ambassade à Kinshasa, avec des déplacements occasionnels en RDC ou à l'étranger.
Le Programme Administrator sera sous la supervision de son chef direct, en étroite collaboration avec le contrôleur financier.
Le Programme Administrator assumera les tâches et responsabilités suivantes :
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des documents relatifs aux activités du programme.
- Soutenir les responsables de programme dans différentes tâches concernant les contributions, par exemple : ouverture, clôture, statistiques, prévisions, conditions d'accord, assurance qualité, plans de décaissement, etc.
- Responsable du contrôle des factures et des réquisitions de la coopération au développement.
- Soutenir l'équipe de la Coopération dans la rédaction des réponses aux différents courriers et courriels reçus
- Assister dans toute autre tâche administrative de l'ambassade (réception, organisation de réunions, séminaires et/ou conférences etc. et faire un rapport à l'ambassade)
- Assurer les réservations et l'organisation des voyages dans le cadre des activités sur le terrain.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins
(i) Bonne capacité d'analyse ;
(ii) Excellentes compétences en communication écrite et orale
(iii) Bonnes compétences interpersonnelles et expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
(iv) Très bonnes compétences informatiques générales et capacité à apprendre de nouvelles plateformes informatiques ;
(v) Capacité à respecter les règles et règlements de l'Ambassade de Suède ;
(vi) Motivation à promouvoir les politiques et les valeurs suédoises, y compris la lutte contre la corruption.
(i) Expérience de travail dans des organisations multilatérales, bilatérales, internationales ou nationales de coopération au développement ou d'aide humanitaire ;
• Diplôme d'études supérieures de préférence dans les domaines de l'administration publique, de la gestion financière, de la gestion du cycle de projet, ou autre domaine pertinent lié au poste ;
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente liée au poste ;
• Bonne connaissance de l’administration et les outils normalement utilisés ;
• Excellentes capacités d'analyse, d’administration et de communication.
• Parfaite maîtrise écrite et orale de l’anglais et bonne capacité de rédaction et de communication en anglais ;
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français ;
• Connaissance du suédois et d'autres langues pertinentes, par exemple les langues locales, sera considérée comme un avantage.
Maitrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint …)
Nous vous invitons à envoyer votre CV détaillé en anglais ou français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Programme Administrator" et votre lettre de motivation au plus tard le 4 avril 2023 à l'Ambassade de Suède : ambassaden.kinshasa@gov.se.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
