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Embajada de Suecia Madrid, España

Bienvenido a la Embajada de Suecia en Madrid.

Hora local 0:59

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

La Embajada de Suecia en Madrid aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa sueca en materia de protección de datos personales en el marco de su actividad oficial.

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la legislación vigente y con las instrucciones del Ministerio de Asuntos Exteriores de Suecia.

Más información general en la web Sweden Aboad.

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son toda información que permite identificar directa o indirectamente a una persona física viva, como por ejemplo:

  • Nombre y apellidos
  • Dirección
  • Número de identidad personal
  • Fotografías o vídeos
  • Datos de contacto

El tratamiento de datos personales incluye, entre otras acciones, la recopilación, registro, almacenamiento, uso y transmisión de información.

Tratamiento de datos personales en la embajada

La embajada puede tratar datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de sus funciones oficiales, por ejemplo:

  • Solicitudes de información
  • Acceso a documentos públicos
  • Trámites consulares y migratorios
  • Solicitudes de empleo
  • Inscripción en eventos
  • Suscripciones informativas

El tratamiento se limita siempre a los datos estrictamente necesarios.

Responsable del tratamiento

La Embajada de Suecia en Madrid es responsable del tratamiento de los datos personales en el marco de su actividad, salvo que se indique lo contrario.

La embajada garantiza que el tratamiento se realiza conforme al RGPD y a la legislación sueca.

Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos personales se basa en:

  • Obligaciones legales
  • Ejercicio de funciones públicas
  • Cumplimiento de contratos
  • Consentimiento del interesado
  • Protección de intereses vitales

Solo se tratan datos cuando existe una base legal válida.

Registro de actividades

Todas las actividades de tratamiento de datos están registradas en un registro común, que permite verificar su legalidad.

Puede solicitar información sobre este registro contactando con la embajada.

Recopilación y uso de datos

Principios generales

  • Solo se recopilan datos necesarios
  • No se utilizan para fines incompatibles
  • Se conservan durante el tiempo legalmente establecido

Empleados y proveedores

Los datos del personal y proveedores se utilizan únicamente para fines laborales y contractuales.

Solicitantes de empleo y becarios

Los datos se utilizan exclusivamente para procesos de selección y estadísticas internas.

Suscripciones y eventos

Los datos facilitados para:

  • Boletines informativos
  • Inscripciones
  • Eventos

se conservan solo durante el tiempo necesario y pueden cancelarse en cualquier momento.

Conservación de datos

Los datos personales se revisan periódicamente. El plazo de conservación depende de:

  • La finalidad del tratamiento
  • La normativa aplicable
  • Las obligaciones legales de archivo

Acceso a la información pública

  • Las embajadas son autoridades estatales.
  • Los documentos recibidos pueden estar sujetos al principio de acceso público, conforme a la legislación sueca.
  • Los documentos clasificados como confidenciales no se divulgan.

Cesión y tratamiento por terceros

Algunos sistemas informáticos son gestionados por proveedores externos o servicios en la nube. En estos casos:

  • El proveedor actúa según instrucciones oficiales
  • Se aplican acuerdos de confidencialidad
  • Se garantizan medidas de seguridad

Medidas de seguridad

La embajada aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra:

  • Accesos no autorizados
  • Pérdida
  • Alteración
  • Uso indebido

Los sistemas se desarrollan respetando la integridad personal.

Sus derechos

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos
  • Solicitar corrección
  • Solicitar eliminación (cuando sea posible)
  • Limitar el tratamiento
  • Presentar reclamaciones

En determinados casos, la eliminación puede verse limitada por obligaciones legales.

Derecho a reclamación

Puede presentar una queja:

  • Ante la embajada
  • Ante el delegado de protección de datos
  • Ante la autoridad sueca de protección de datos

Autoridad competente: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Solicitud de acceso y rectificación

Puede solicitar gratuitamente un extracto de sus datos personales. La solicitud debe incluir:

  • Nombre completo
  • Número de identidad
  • Dirección
  • Teléfono
  • Correo electrónico

El extracto se enviará por correo postal.

Datos de contacto

Última actualización 19 feb 2026, 11.01