Utlysning av vikariat som konsulär och administrativ handläggare

Sveriges generalkonsulat i New York utlyser ett heltidsvikariat som konsulär och administrativ handläggare. Vikariatet gäller från den 11 januari 2022 till och med den 31 december 2022. Sista ansökningsdag är den 20 oktober 2021.

UM2021/34451/NEWG

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Utfärdande av ordinarie och provisoriska pass samt andra medborgarskapsärenden
  • Ansvara för konsulatets arkiv
  • Stöd till svenska medborgare som hamnat i nöd
  • Bemanning av konsulär expedition för allmänheten
  • Dagligen besvara allmänna frågor som rör konsulatets service och verksamhetsområde per telefon och e-post

Efterfrågad kompetens och erfarenhet:

  • Minst tre års arbetslivserfarenhet
  • Mycket god servicekänsla och samarbetsförmåga
  • Mycket god förståelse för, och erfarenhet av, både svenskt och amerikanskt samhälle
  • Utmärkt språkfärdighet i både svenska och engelska
  • Högskoleexamen inom relevant område
  • Tidigare erfarenhet av konsulärt arbete är meriterande

Vi söker dig som är flexibel och har god organisationsförmåga. Att kunna utrycka sig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska är viktigt då arbetet medför kontakter med lokala och statliga myndigheter som polis, immigrationsmyndigheter, kriminalvård, socialtjänst och sjukvård. Arbetet omfattar också tolkning av lagar och förordningar. Du ska vara öppen för att hjälpa till med uppgifter som kan komma att ligga utanför tjänstens huvudsakliga ansvarsområde.

Tillträde: 11 januari 2022
Sista ansökningsdag: 20 oktober 2021

Anställningskrav: Tillstånd att arbeta i USA (amerikanskt medborgarskap, giltigt green card eller Employment Authorization Card). Generalkonsulatet har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.

Ansökan ska innehålla:

  • personligt brev på engelska
  • CV, inklusive två referenser (på svenska eller engelska)
  • kopia av svenskt pass
  • kopia av amerikanskt pass alternativt giltigt ”green card” eller EAC

Ansökan ska skickas med e-post till generalkonsulat.new-york@gov.se  

Ansökningar som inte är kompletta kommer inte att beaktas.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Anette Nilsson Exner, biträdande myndighetschef, anette.nilssonexner@gov.se eller nuvarande befattningshavare Maria Östrand Cronstein maria.ostrand.cronstein@gov.se.

Information om anställningsvillkor lämnas av Carina Waldell, kanslichef, carina.waldell@gov.se

 

Last updated 30 Sep 2021, 2.10 PM