Alternate Text

Consulate-GeneralNew York, USA

Local time 7:05 AM

Utlysning av tjänst som konsulär och administrativ handläggare

Sveriges generalkonsulat i New York utlyser en fast heltidsantällning som konsulär och administrativ handläggare. Provanställning på sex månader tillämpas. Tillsättning är planerad till 26 augusti 2024. Sista ansökningsdag är 2 augusti. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

UM2024/19619/NEWG

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Efter beviljad behörighet, ufärdande av ordinarie och provisoriska pass samt andra medborgarskapsärenden
  • Ansvara för konsulatets arkiv och elektroniska organisatoriska brevlåda
  • Stöd till svenska medborgare som hamnat i nöd
  • Bemanning av konsulär expedition för allmänheten
  • Dagligen besvara allmänna frågor som rör konsulatets service och verksamhetsområde per telefon och e-post

Efterfrågad kompetens och erfarenhet:

  • Minst tre års arbetslivserfarenhet
  • Högskoleexamen inom relevant område
  • Mycket god servicekänsla och samarbetsförmåga
  • God förståelse för både svenskt och amerikanskt samhälle
  • Utmärkt språkfärdighet i både svenska och engelska
  • Tidigare erfarenhet av konsulärt arbete och arkivfrågor på svensk utlandsmyndighet är mycket meriterande

Vi söker dig som är flexibel och har god organisationsförmåga, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Att kunna utrycka sig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska är viktigt då arbetet medför kontakter med lokala och statliga myndigheter som polis, immigrationsmyndigheter, kriminalvård, socialtjänst och sjukvård. Arbetet omfattar också tolkning av lagar och förordningar. Du ska vara öppen för att hjälpa till med uppgifter som kan komma att ligga utanför tjänstens huvudsakliga ansvarsområde. Arbetsuppgifterna sker helt på kontoret, det är ej möjligt att arbeta på distans. 

Tillträde: 26 augusti 2024
Sista ansökningsdag: 2 augusti 2024
Lönespann årslön: USD 69 000 - 80 000

Anställningskrav:
Du måste vara svensk medborgare med giltigt tillstånd att arbeta i USA: amerikanskt medborgarskap, giltigt green card eller Employment Authorization Document (EAD-kort eller I-94 för E eller L-visum för "non-immigrant spouses"). Generalkonsulatet har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Ansökan ska innehålla:

  • personligt brev på engelska
  • CV, inklusive två referenser (på svenska eller engelska)
  • kopia av svenskt pass
  • kopia av amerikanskt pass, giltigt ”green card” eller EAD

Ansökan ska skickas med e-post till generalkonsulat.new-york@gov.se, helst som en enda PDF-fil. Ansökningar som inte är kompletta kommer inte att beaktas.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Johan Arvidsson, biträdande myndighetschef, johan.arvidsson@gov.se. Information om anställningsvillkor lämnas av Carina Waldell, kanslichef, carina.waldell@gov.se. Lokal facklig representant kan nås via generalkonsulat.new-york@gov.se.

Last updated 02 Jul 2024, 11.57 AM