Die Botschaft sucht Mitarbeiter/in (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung

19 Jan 2021

Sveriges ambassad i Berlin söker en lokalanställd handläggare för ekonomi (ställföreträdande kassör) och administration.

Tjänsten innebär i huvudsak:

  • Ekonomiadministration, tillsammans med ambassadens kassör
  • Övrig administration
  • Vissa konsulära uppgifter

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av ekonomiadministration (bokföring), inkl. betalningsärenden, redovisning och budgetuppföljning. Tillsammans med kassören ansvar du för lönehanteringen för den lokalanställda personalen, med socialförsäkringsredovisning till de tyska sjukkassorna. Kontroll av tjänsteresor och representation ingår, samt redovisning av moms.

Övriga administrativa uppgifter ingår också i tjänsten, tex. hantering av tjänstebostäder, arbetsuppgifter kopplade till ambassadkansliet, protokollära uppgifter, personalfrågor, kontakter med myndigheter och firmor i Tyskland samt viss tjänstgöring i ambassadens växeltelefon.

Dessutom kan vissa konsulära arbetsuppgifter tillkomma, dvs. hjälp och stöd till enskilda, samt kontakter med myndigheter i Sverige och Tyskland.

 

Kvalifikationer

Du bör vara ansvarskännande, noggrann och intresserad av siffror. Dessutom bör du ha goda kunskaper om svensk och tysk offentlig förvaltning. 

 

Formella krav

  • Grundläggande kunskaper i bokföring och lönehantering
  • Mycket goda kunskaper i svenska och tyska (i tal i skrift)
  • Goda IT-kunskaper (excel, windows m.m.)
  • God servicekänsla och samarbetsförmåga
  • God organisatorisk förmåga
  • Vana vid självständigt arbete
  • Stresstålighet
  • Beredskap att jobba med olika arbetsuppgifter på ambassaden

 

Meriter

  • Erfarenhet från administrativt/ekonomiadministrativt arbete (bokföring) i Tyskland eller Sverige
  • Kunskaper om förhållandena i Tyskland

Svenskt medborgarskap är inget krav.

Tjänsten innebär en fast anställning vid ambassaden Berlin med planerat tillträde i juni 2021.

Ansökan med CV och personligt brev skall skickas senast söndagen den 28 februari 2021 till ambassaden.berlin@gov.se

För frågor kontakta kanslichef Per-Anders Andersson
Tel: 030-5050 6676
E-post: per-anders.andersson@gov.se

Letzte Aktualisierung 19 Jan 2021, 16.09