Ansökan om pass och ID-kort kan efter elektronisk tidsbokning göras måndag, onsdag och fredag förmiddag samt måndag eftermiddag.

Vid ansökan för vuxen behövs följande handlingar i original:

• Giltig ID-handling
• Blanketten Uppgift för prövning av svenskt medborgarskap
• För personer med samordningsnummer krävs födelsebevis då samordningsnumret kan komma att behöva förnyas. För mer information hänvisar ambassaden till Skatteverket.
• I vissa fall behövs dessutom intyg om att du har behållit det svenska medborgarskapet, alternativt medborgarskapsförklaring, från Migrationsverket

Vid ansökan för minderåriga behövs följande handlingar i original:

• Giltig ID-handling för barnet (om barnet sedan tidigare har ett pass)
• Båda föräldrarnas giltiga ID-handling (intyg vid ensam vårdnad)
• Blanketterna Uppgifter för prövning av svenskt medborgarskap och Medgivande för underårig (signerade av båda vårdnadshavarna)
• För barn med samordningsnummer krävs födelsebevis då samordningsnumret kan komma att behöva förnyas. För mer information hänvisar ambassaden till Skatteverket.

För ytterligare information, vänligen se ambassadens information om pass och ID-kort.

Ansökan om svenskt pass och nationellt ID-kort kan i Tyskland enbart göras vid Sveriges ambassad i Berlin. Då svenska pass innehåller biometriska uppgifter krävs vid ansökan en särskild biometristation som enbart finns på ambassaden.

Pass och ID-kort kan dock, mot en utlämningsavgift och portoavgift, skickas till konsulat för utlämning.

Det går även att ansöka om pass och ID-kort hos polismyndigheten i Sverige och få handlingen skickad för utlämning till Tyskland.

Efter ansökan tar det vanligtvis två till fyra veckor innan du kan hämta passet eller ID-kortet på ambassad eller konsulat. Glöm inte att ta med dig ditt gamla pass eller ID-kort vid utlämningstillfället.

Nedanstående ID-handlingar accepteras vid ambassaden för legitimering:

• Vanligt pass (provisoriskt pass godtas ej)
• Nationellt ID-kort
• Svenskt körkort
• Tyskt körkort med utgångsdatum
• Svenskt SIS-märkt ID-kort
• Skatteverkets ID-kort för folkbokförda i Sverige
• Svenskt tjänste- eller ID-kort utfärdat av statlig myndighet

En närstående, med en av ambassaden accepterad legitimation (se fråga 4), måste följa med till ambassaden för att intyga din identitet.

Om du som svensk medborgare är avregistrerad från Sverige och avser gifta dig inför en utländsk myndighet kan du ansöka om äktenskapscertifikat hos ambassad eller konsulat.

Du behöver följande handlingar i original:

• Giltig ID-handling för båda parter.
• Formulär SKV 7881 från Skatteverket. Under "Övriga uppgifter" anger du planerat datum samt ort för giftermålet.
• Intyg från folkbokföringsmyndighet (Bürgeramt eller motsvarande) för båda parter, med uppgift om födelseort, födelseland, medborgarskap, civilstånd och adress (Erweiterte Meldebescheinigung/Ledigkeitsbescheinigung). Intyget får inte vara äldre än tre månader.
• Personbevis i original för svensk part från Skatteverket med uppgift om avregistreringsdatum från Sverige samt civilstånd. Intyget får inte vara äldre än tre månader.
• För personer som aldrig varit folkbokförda i Sverige krävs i stället intyg om att svenskt medborgarskap inte har förlorats.
• Bestyrkt kopia av eventuell skilsmässodom med lagakraftbevis för svensk part. Kopian måste vara bestyrkt av en myndighet och försedd med stämpel samt signatur.

För ytterligare information, vänligen se ambassadens information om äktenskapscertifikat.

För ansökan om samordningsnummer för svenska medborgare behövs följande handlingar i original:

• Båda föräldrarnas giltiga ID-handling.
• Formulär SKV 7750 från Skatteverket.
• Barnets födelsebevis (Geburtsurkunde).
• Graviditetsintyg, förlossningsjournal eller liknande (Mutterpass). Detta som bevis på att modern har fött barnet.
• Om endast en av föräldrarna är vårdnadshavare krävs vårdnadsbeslut från Jugendamt eller domstol (bestyrkt av valfri myndighet).
• Om den svenske föräldern aldrig har varit bosatt i Sverige behövs intyg om att svenskt medborgarskap inte har förlorats.
• Om föräldrarna inte är gifta med varandra behövs faderskapserkännande (bestyrkt av valfri myndighet).
• Om endast fadern är svensk medborgare och barnet är fött före den 1 april 2015 krävs vigselbevis eller, om föräldrarna inte är gifta med varandra, Bevis om svenskt medborgarskap för barnet från Migrationsverket.

För ytterligare information, vänligen se ambassadens information om samordningsnummer.

Ambassaden har ingen möjlighet att bistå med översättningar utan hänvisar istället till Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer.

Ambassaden hänvisar till följande förteckning över svensk- och engelsktalande advokater i Tyskland.

Listan ska ses som information. Ambassaden tar inte ansvar för utfört uppdrag. Uppdragsgivaren svarar själv för kostnader som uppstår.

Vigsel kan förrättas vid ett begränsat antal svenska utlandsmyndigheter, dock ej vid Sveriges ambassad i Berlin.

För vigsel vid svensk kyrka i utlandet, vänligen se Svenska Kyrkan i utlandet.